Возможно, вы рассматриваете внедрение системы штрихкодирования и ищете информацию о том, как начать этот процесс. Давайте разберемся в этом вопросе. Штрихкодирование является ключевым элементом в управлении торговыми и складскими операциями, позволяя отслеживать оборот товаров. Штрихкод представляет собой уникальный метод автоматической идентификации товаров, который обеспечивает возможность хранения и обработки информации о продукции в базе данных, в том числе в системе 1С. Штрихкод состоит из чередующихся темных и светлых полос различной толщины, которые формируют код, распознаваемый как визуально, так и специализированным оборудованием.
Внедрение системы учета с использованием штрихкодов, особенно при интеграции с автоматизированной системой учета, такой как 1С:Предприятие 8, позволяет добиться множества преимуществ. Наличие штрихкодов на товарах ускоряет обслуживание клиентов, сокращает время на ввод данных, минимизирует ошибки при комплектации и отгрузке товаров, а также способствует снижению уровня потерь и краж. Кассиры могут быстро считывать информацию о товаре при помощи сканера, что обеспечивает точность данных в кассовом чеке. Система также позволяет в реальном времени анализировать объемы продаж, понимать спрос и своевременно пополнять запасы в торговом зале.
Чтобы прочитать информацию со штрихкода, используется сканер, который проходит по коду от одного края к другому, анализируя ширину полос и промежутков. Декодер восстанавливает исходные данные, делая их понятными для программного обеспечения. Штрихкодирование активно используется в розничной торговле с 1970-х годов и является основной технологией автоматической идентификации во многих отраслях.
Если вы задаетесь вопросом, откуда взять штрихкод, у вас есть несколько вариантов:
- генерировать штрихкоды самостоятельно, например с помощью программы 1С, что подходит для внутреннего использования в рамках одной компании или группы компаний;
- обратиться за международным штрихкодом в специализированную организацию, что влечет за собой ежегодную плату за диапазон кодов.
Для самостоятельной печати штрихкодов вам потребуются:
- самоклеящиеся или термоэтикетки;
- специализированный принтер для печати штрихкодов;
- сканер штрихкодов или терминал сбора данных;
- риббон (лента), например wax или resin, для создания устойчивых ко внешним воздействиям этикеток;
- программное обеспечение учета, такое как 1С:Предприятие;
- база данных товарной номенклатуры, предпочтительно интегрированная с 1С:Предприятие.
С началом эры цифровизации и повсеместного использования мобильных устройств штрихкодирование стало еще более актуальным. Теперь, помимо традиционных линейных штрихкодов, широко распространены двухмерные коды, такие как QR-коды, которые могут хранить значительно больше информации и легко считываются смартфонами. Это открывает новые возможности для взаимодействия с потребителями, например предоставление расширенной информации о товаре или проведение маркетинговых акций. Внедрение современных систем штрихкодирования позволяет интегрировать физический и цифровой мир, обеспечивая бесшовный опыт для конечных пользователей.
Как получить штрихкод
Необходимость в уникальном штрихкоде возникает не у всех компаний. Она актуальна для производителей, распространяющих продукцию в многочисленные торговые точки. В случае внутрикорпоративного использования штрихкодов организации могут самостоятельно разрабатывать и применять их, обеспечивая уникальность в рамках своей структуры.
Чтобы получить штрихкод, следует обратиться в специализированное агентство, предоставляющее такие услуги с расценками порядка 15 тысяч рублей. На их веб-сайте вам предстоит определиться с диапазоном кодов, что зависит от ассортимента товаров, для которых требуется идентификация.
В России действует отделение международной организации UNISCAN, которое занимается присвоением кодов страны и предприятия. Производители самостоятельно присваивают коды своим товарам, придерживаясь установленных правил.
Как начать печать штрихкодов
Для печати штрихкодов потребуется специальный шрифт TrueType Font, позволяющий создавать их в таких программах, как Word, Excel, Access и других приложениях Windows. Печать возможна как на этикетках, так и непосредственно на документах.
Выбор оборудования для печати штрихкодов следует осуществлять, учитывая не только стоимость, но и потребности вашего бизнеса. Важно проанализировать объемы немаркированной продукции и необходимость маркировки. Для печати до 10 тысяч этикеток в день подойдет бюджетный термопринтер стоимостью 350–500 долларов. Для объемов свыше 20 тысяч этикеток в день потребуется более мощное устройство ценой от 600 до 2000 долларов.
Если продукция хранится продолжительное время (более полутора лет), рекомендуется использовать термотрансферную печать. Этот метод дороже термической печати, но обеспечивает более долговечный результат. Важным показателем является гарантированный ресурс печатающей головки, которая изнашивается быстрее других частей принтера и не подлежит гарантии, так как считается расходным материалом.
Также следует учитывать разрешение печатающей головки, измеряемое в точках на дюйм (DPI). Для большинства задач подойдет принтер с разрешением 203 DPI, но если требуется печатать мелкие или сложные штрихкоды, лучше выбрать устройство с 300 или 600 DPI. Помимо этого, важно обратить внимание на скорость печати, которая влияет на производительность работы. Современные модели могут печатать до 12 дюймов в секунду. Также стоит рассмотреть возможность интеграции принтера в существующую ИТ-инфраструктуру предприятия и поддержку различных типов штрихкодов, включая двухмерные коды, такие как QR-коды.
Какие программы используются для создания штрихкодов
Для проектирования, редактирования и печати этикеток со штрихкодами применяются различные программные решения, включая zebra designer, bartender, nicelabel, golabel, 1С и другие.
Изучив информацию о штрихкодировании, становится ясно, что эта технология отличается простотой внедрения и использования.